Un enjeu crucial pour les entreprises

Par définition, Un appel d’offres est une procédure par laquelle un acheteur public ou privé (collectivité, entreprise, organisme, etc.) publie un besoin précis pour lequel il cherche un prestataire (fournisseur, entreprise, bureau d’études, etc.) capable d’y répondre avec une offre adaptée.

Le répondant à l’appel d’offres est l’entreprise chargée de présenter une offre pour exécuter les prestations décrites dans le contrat.

Ces appels d’offres rythment la stratégie commerciale de nombreuses entreprises.  Pourtant, avant même d’envisager une réponse, une étape clé consomme un temps considérable : 

la lecture et l’analyse du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).


Avec des centaines de pages à parcourir et jusqu’à plusieurs dizaines de documents à analyser, il n’est pas rare de consacrer une journée entière à un dossier… pour finalement découvrir, à la 60ème page une information qui remet en cause tout l’intérêt de l’offre. 

Résultat : un temps précieux perdu, des équipes mobilisées inutilement et une frustration certaine.

Un exemple concret

Vous êtes en recherche d’un potentiel projet pouvant vous permettre de vous développer et de gagner en parts de marché. Puis vous tombez sur l’appel d’offres qui, par son titre, son descriptif et les détails qui y sont apportés, vous offre l’opportunité qui vous correspond. Ensuite vient bien évidemment l’étape de la lecture des DCE contenant l’ensemble des documents des pièces écrites comme le RC, CCTP et CCAP. C’est une étape cruciale pour prendre en compte l’ensemble des composants de l’offre, qui pourraient vous certifier ou non si vous pouvez donner suite à cet appel d’offres.

Mais voilà, 60 pages vous sont présentées et vont vous demander au minimum 3 heures de lecture. Vous n’avez certainement pas ces 3 heures à prendre sur votre temps de travail pour lire ces 60 pages du DCE de l’appel d’offres qui vous a convaincu d’en savoir plus.

C’est là que nous intervenons !


Avec VISION, la synthèse des documents clés de l’appel d’offre que vous avez sélectionnés se présente sous la forme de  4 à 5 pages maximum (soit 5/10 minutes de lecture). La synthèse des DCE met en évidence les informations qui feront la différence dès la 2ᵉ page de la synthèse, par exemple dans le cas où une information rendrait cette offre caduque pour votre entreprise.

En 5 minutes, vous savez que cette offre ne vous correspond plus ou au contraire est faite pour vous. Vous venez donc de gagner une demi-journée entière de travail.

La réponse : First AO Vision

C’est pour répondre à ce défi que nous avons conçu First AO Vision. Cet outil innovant a pour objectif de vous aider à identifier rapidement si une offre mérite réellement votre attention.
Grâce à la synthèse automatisée des DCE, vous pouvez en quelques minutes :

  • Accéder à une vision claire et structurée des documents.
  • Détecter très tôt les informations bloquantes ou au contraire stratégiques.
  • Économiser plusieurs heures, voire des journées entières de lecture fastidieuse.

Les bénéfices pour votre entreprise

Adopter First AO Vision, c’est bien plus qu’intégrer un outil : c’est transformer votre manière d’aborder les appels d’offres. Grâce à l’intelligence artificielle, votre entreprise gagne en efficacité, en réactivité et en sérénité tout au long du processus de réponse.

-Gagner du temps dès la phase de pré-analyse des DCE

L’une des étapes chronophages dans la gestion des appels d’offres est l’analyse des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
Avec First AO Vision, cette tâche est automatisée : l’IA identifie en quelques secondes les éléments clés, les critères d’éligibilité, les points de vigilance et les contraintes techniques.
Résultat : vos équipes n’ont plus besoin de passer des heures à décortiquer des documents volumineux, elles disposent immédiatement d’une synthèse claire, hiérarchisée et exploitable pour aller à l’essentiel.

-Prendre des décisions rapides et éclairées

Grâce à la synthèse fournis par First AO VISION, vous pouvez évaluer objectivement la pertinence d’un appel d’offres avant même d’y consacrer des ressources.
L’outil met en lumière les opportunités les plus stratégiques ou encore les risques potentiels.
Cette approche data-driven vous permet de dire “oui” ou “non” plus vite, tout en basant vos choix sur des critères solides et factuels. Plus d’intuition floue, place à la décision éclairée.

-Optimiser l’allocation de vos ressources internes

Répondre à un appel d’offres mobilise souvent plusieurs collaborateurs : commerciaux, techniciens, juristes…
En filtrant les dossiers à fort potentiel dès le départ, First AO Vision vous aide à concentrer vos efforts sur les offres réellement pertinentes.
Vous gagnez en productivité, réduisez le stress opérationnel et améliorez la coordination entre les équipes, tout en maximisant votre taux de réussite.

-Réduire la frustration et renforcer la réactivité des équipes

Finies les pertes de temps sur des dossiers non alignés avec vos objectifs !
Vos collaborateurs retrouvent le plaisir de travailler sur des projets porteurs, avec une vision claire et une meilleure anticipation des exigences clients.
Cette fluidité redonne de l’énergie aux équipes, renforce leur engagement et améliore la réactivité globale de votre organisation face aux opportunités du marché.

Une innovation de rupture

First AO Vision est le premier à vous proposer une synthèse automatisée des DCE. Cette innovation vous offre un avantage compétitif en vous permettant d’aller plus vite, de mieux prioriser et d’économiser du temps dès le départ sur l’analyse des DCE de vos appels d’offres.

Vous pourrez constater, via la vidéo ci-dessus, l’ampleur des documents du DCE à consulter de cet appel d’offre, si la synthèse de First AO VISION n’existait pas. Cette lecture représente des heures et des heures d’analyse et est sûrement bien plus conséquente que 3 heures de temps consacré comme cité dans le premier exemple.

Après avoir œuvré pour vous faire gagner autant de temps, nos équipes et l’intelligence artificielle ont pu générer depuis l’ensemble de ces documents une synthèse bien plus courte (7 pages pour être exact) qui vous permettra de connaître rapidement l’objet du marché, le calendrier, les conditions de participation, les descriptions techniques, les détails des lots ou encore les clauses contractuelles essentielles. 

Pour résumer

First AO Vision est bien plus qu’un outil d’aide : c’est un levier de productivité qui vous libère de la lourdeur des lectures interminables et vous aide à concentrer vos efforts là où ils comptent vraiment.

Découvrez dès maintenant First AO Vision et demandez une démo personnalisée et gratuite en cliquant.

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