Location courte durée de véhicules, sans chauffeur, en France ou à l’étranger pour l’ensemble des centres CEA et bénéficiaires

Les prestations comprennent en synthèse:

• la location de véhicules en France et à l’étranger, sans chauffeur, dans le respect des normes environnementales en vigueur ;

• la mise en œuvre, de dispositions afin de permettre la prise en charge et la restitution du véhicule, en agence selon un service prioritaire, hors, circuit agence et horaires d’ouverture, ou sur un site différent de la prise en charge le cas échéant, et des modalités de vérification de l’état du véhicule adéquates ;

• la livraison et la reprise de véhicules sur site CEA ou Bénéficiaire de l’accord;

• la fourniture de pool de véhicules sur site ;

• la proposition de moyens accréditifs dont le plein crédit via la carte logée du titulaire de la gestion des voyages professionnels du CEA.

Les prestations, comprennent en synthèse:

• la location de véhicules en France et à l’étranger, dans le respect des normes environnementales en vigueur, de type VFE autant que faire se peut, voire VTFE, avec le plein de carburant ou la batterie chargée, après opérations d’entretien et de contrôle technique ;

• la mise en œuvre, de dispositions afin de permettre la prise en charge et la restitution du véhicule, en agence selon un service prioritaire, hors, circuit agence et horaires d’ouverture, ou sur un site différent de la prise en charge le cas échéant;

• la livraison et la reprise de véhicules sur site CEA ou Bénéficiaire ;

• la fourniture de pool de véhicules sur site ;

• la proposition de moyens accréditifs dont le plein crédit via la carte logée du titulaire de la gestion des voyages professionnels du CEA ;

• les services additionnels tels que les équipements adéquats, selon la loi Montagne ou en zone blanche, de navigation etc…;

• le reporting et la mesure de la satisfaction des usagers.

L’estimation moyenne pour l’ensemble des bénéficiaires: 25000 locations/an pour 58000 journées de location avec un besoin important en aéroports (Marignane, Orly, Lyon, Brest, Bordeaux, Roissy, Toulouse) et gares (Dijon, Aix, Grenoble, Orange, Bordeaux, Avignon, Massy, Paris-Gare de Lyon, Manosque, Grenoble)

Environ 93% des locations en France, le reste aux USA /Canada, Europe (Italie, Royaume-Uni, Allemagne, Suisse, Espagne…).

Le volume plafond des locations est fixé à 120 000 sur toute la durée de l’accord-cadre.

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
La durée totale comprend:

– une tranche ferme de 36 mois,

– une reconduction d’ un (1) an , adressée par courrier recommandé au Titulaire, six (6) mois avant échéance de la tranche concernée.

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.